抽出結果を表計算へ出す前の列設計

空欄を3種類に分ける

原文にない、読み取れない、対象外を別値にします。後工程で欠損理由が分からないと、結局元文書の全件確認が必要になります。

明細は別表も検討

1文書に複数明細がある場合、ヘッダーと明細を別シート・別テーブルへ分け、一意IDで結びます。

確認状態を列にする

未確認、自動合格、要確認、修正済みを明示し、誰がいつ確認したかを追跡できる形にします。

試用前チェック

• 一意ID
• 元ファイル
• 抽出日時
• 信頼度
• 確認状態
• エラー理由